戸籍謄本の英文翻訳でつまづかないめに。翻訳証明書が必須な理由とは

海外での手続きで戸籍謄本の英文翻訳が必要になったことはありませんか？

例えば、海外移住の手続き、国際結婚、海外での相続手続きなど、人生の大きな節目で戸籍謄本の翻訳が必要となる場面は意外と多いものです。

しかし、ただ翻訳するだけでは不十分な場合があることをご存知でしょうか？

また翻訳するご自身が英語に堪能だとしても、国によっては認められないことがあります。

この記事では、戸籍謄本の英文翻訳において「翻訳証明書」がなぜ必須なのかを、翻訳会社の視点から分かりやすく解説します。

戸籍謄本の翻訳が必要となる場面

海外生活を夢見る方にとって、海外移住の手続きは大きなステップです。

また、国際結婚を考えている方や、海外に住む親族から遺産を受け継ぐ場合など、戸籍謄本の和文英訳が必要になることがあります。

これらの手続きでは、日本での公的な身分証明書である戸籍謄本を、提出先の国の言語または英語に翻訳し、その内容を証明する必要があるのです。

戸籍謄本の翻訳における課題：単なる翻訳では不十分な理由

戸籍謄本は、日本の法律に基づいて作成された公文書です。
そのため、専門用語や独特の表現が多く含まれています。

例えば、「戸主」「筆頭者」「嫡出子」といった言葉は、日常生活ではあまり使われません。
これらの言葉を正確に翻訳するには、法律や日本の制度に関する深い知識が必要です。

単に言葉を置き換えるだけの直訳では、正確な意味が伝わらない可能性があるのです。

さらに、戸籍謄本は個人の身分事項を証明する重要な書類です。
翻訳の誤りは、手続きの遅延や不承認につながる可能性もあります。

そのため、翻訳の正確性を保証する仕組みが必要となるのです。

翻訳証明書とは?その定義と役割

そこで重要になるのが「翻訳証明書」です。

翻訳証明書とは、「この翻訳文は原文に忠実であることを証明します」という書類です。

第三者機関、多くの場合翻訳会社が発行し、翻訳文の正確性と信頼性を客観的に証明する役割を果たします。

つまり、翻訳証明書があることで、提出先の機関は翻訳文の内容を安心して受け入れることができるのです。

翻訳証明書が必須な理由と具体的なメリット

翻訳証明書があることには、以下のような具体的なメリットがあります。

公的機関からの信頼性向上

ビザ申請、国際結婚の手続き、海外での相続手続きなど、公的機関に書類を提出する際、翻訳証明書があると、翻訳の正確性が保証されているとみなされ、手続きがスムーズに進みます。

手続きの円滑化

翻訳証明書がない場合、提出先の機関から翻訳の正確性を疑われ、追加の書類提出や問い合わせが発生する可能性があります。

翻訳証明書があれば、このような手間を省き、スムーズに手続きを進めることができます。

国際的な通用性

翻訳証明書は国際的に通用する書類として認められています。

海外の機関に提出する場合でも、その効力を発揮します。

例えば、海外の大学に留学する場合、戸籍謄本の翻訳文と翻訳証明書の提出を求められることがあります。

これは、大学側があなたの身分を正確に確認するためです。
翻訳証明書があることで、あなたの留学手続きは円滑に進むでしょう。

翻訳証明書の取得方法は？

翻訳証明書を取得するには、翻訳会社に翻訳と証明書の発行を依頼するのが一般的です。

翻訳会社を選ぶ際には、以下の点に注意しましょう。

もちろん、弊社でも戸籍謄本の翻訳と翻訳証明書の発行を承っております。

経験豊富な翻訳者が丁寧に翻訳し、お客様の大切な手続きをサポートいたします。

戸籍謄本の翻訳はプロにお任せ

戸籍謄本の英文翻訳は、単なる言葉の置き換えではなく、専門知識と正確性が求められる作業です。

翻訳証明書は、その正確性を保証し、海外での手続きを円滑に進めるための重要な役割を果たします。

大切な手続きをスムーズに進めるために、戸籍謄本の翻訳はぜひプロの翻訳会社にお任せください。
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

この記事が、戸籍謄本の英文翻訳でお困りの皆様のお役に立てれば幸いです。